Istilah-Istilah dalam Akuntansi

Sebelum mendalami pembahasan dari Akuntansi, banyak sekali istilah-istilah yang akan anda jumpai dalam materi akuntansi itu sendiri. Diharapkan agar dapat memahami materi secara kesuluruhan, maka berikut istilah-istilah akuntansi dengan penjelasannya :

• Akrual (Accruals) adalah suatu sistem akuntansi yang mencatat pendapatan dan beban pada saat transaksi terjadi, bukan pada saat perubahan kas.

• Aktiva Tetap (Fixed Assets) adalah salah satu kelompok akun dari Asset dan merupakan suatu asset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif; dan diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode akuntansi. Akun yang termasuk dalam kelompok Fixed Assets seperti Land (Tanah), Building (Gedung), Equipment (Peralatan), Vehicle/Machinery (Mesin), dsb.

• Akumulasi Penyusutan (Accumulated Depreciation) adalah kumpulan penyusutan dari suatu akun dari asset tetap yang diperhitungkan sejak terjadinya pembelian asset tersebut dan ditentukan perhitungannya berdasarkan metode yang digunakan oleh pihak perusahaan tersebut. Dalam penulisan akun ini biasanya seperti ini Accumulated Depreciation - Building yang artinya ialah Akumulasi Penyusutan Gedung. Begitu juga dengan Equipment dan Machinery. Namun untuk Land (Tanah) tidak ada akun Akumulasi Penyusutan. Karena Tanah tidak mengalami penyusutan dari tahun ke tahun, hal ini dikarenakn harga Tanah selalu meningkat dalam pasar. Bisa disusutkan apabila dalam perlakuan khusus dalam arti bahwa tanah tersebut mengalami kondisi tak layak pakai dan sifat operasi utama dalam perusahaan harus meninggalkan tanah tersebut.

• Beban (Expense) adalah penurunan manfaat ekonomi dalam suatu periode akuntansi dalam bentuk arus keluar aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak menyangkut pada pembagian kepada penanam modal. Beban dalam akuntansi memiliki beberapa jenis beban, untuk pemakaiannya tergantung pada perusahaan tersebut. Contoh akun beban yaitu Beban Pemasaran/Penjualan (Selling Expense), Beban Periklanan (Advertising Expense), Beban Administrasi (Administration Expense), Beban Telepon Listrik dan Air (Utility Expense), Beban Sewa (Rent Expense), dsb.

• Ekuitas (Equity Accounts) adalah salah satu kelompok akun yang menjabarkan modal dari suatu perusahaan. Contoh akun dalam akuntansi yaitu Equity (Modal), Retairned Earning (Laba Ditahan), Ordinary Shares (Saham Biasa), dsb.

• Kewajiban (Liability) adalah salah satu kelompok akun yang menjabarkan kewajiban/hutang suatu perusahaan baik yang digunakan untuk operasional perusahaan ataupun untuk modal perusahaan. Contoh akun dalam akuntansi yaitu Account Payable (Hutang Usaha), Tax Payable (Hutang Pajak), Notes Payable (Hutang Wesel), dsb.

• Akun Nominal (Nominal Accounts) adalah akun yang akan dilaporkan dalam Laporan Laba Rugi (Income Statement).

• Pendapatan (Revenue) adalah suatu akun yang berkaitan dengan transaksi penjualan. Dalam kasusnya biasanya ditemui dengan adanya diskon penjualan, retur penjualan, dan biaya pengiriman. Contoh akun dalam akuntansi adalah Sales/Revenue (Penjualan), Sales Discount (Diskon/Potongan Penjualan), Sales Return (Retur/Pengembalian dari transaksi penjualan) dan Freight Out (Biaya kirim yang terjadi ketika penjualan).

• Akun Riil (Real Accounts) adalah akun-akun yang akan dilaporkan dalam Laporan Keuangan (Statement of Financial Position).

• Aset Tak Berwujud (Intangible Assets) adalah aktiva tetap yang secara fisik tidak dapat dilihat bentuknya, akan tetapi memberikan kontribusi nyata bagi perusahaan. Contoh assets dalam kelompok Intangible Assets yaitu Hak Paten (Patent), Franchise, Trade Mark (Merek Dagang), Goodwill, dsb.

• Asuransi Dibayar di Muka (Prepaid Insurance) merupakan bagian dari Current Assets dan bagian dari premi asuransi yang dibayarkan dimuka oleh perusahaan pemakai jasa asuransi kepada perusahaan penyedia jasa asuransi, tetapi pembayaran tersebut belum berlaku pada tanggal pelaporan neraca periode tersebut.

• Ayat Jurnal (Journal Entry). Yang dimaksud dengan Ayat Jurnal ini adalah penjurnalan terhadap transaksi yang dihasilkan dari aktivitas ekonomi. Misal PT. Abadi membeli Peralatan sebesar Rp. 1.500.000,- secara tunai. Maka Ayat Jurnalnya adalah :

                         Peralatan (Equipment)                        Rp. 1.500.000,-
                                         
                                  Kas (Cash)                                                              Rp. 1.500.000,-

• Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow) ialah laporan yang menjabarkan aktivitas kas di perusahaan tersebut.

• Laporan Ekuitas Pemilik (Statement of Owner's Equity) ialah laporan yang memberikan informasi mengenai modal, saham-saham yang diterbitkan oleh perusahaan tersebut, laba ditahan (Retairned Earnings).

• Laporan Keuangan (Financial Statement) ialah laporan yang memberikan informasi mengenai assets-assets, liabilitas (kewajiban) dan ekuitas yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.

• Laporan Laba-Rugi (Income Statement) ialah laporan yang memberikan informasi mengenai total Penjualan (Sales Revenue), Beban-Beban yang dikeluarkan selama satu periode (Expense), dan dari laporan ini dapat diketahui Apakah Laba atau Rugi pada perusahaan tersebut.

• Saldo Normal Akun (Normal Balance). Pada akun-akun suatu laporan, akun-akun tersebut memiliki saldo akun normal baik pada debit dan juga pada kredit. Pada saldo normal akun yang di debit ini maksudnya adalah akun tersebut akan bertambah nominalnya jika di debit dan akan berkurang jika di kredit. Begitu pun sebaliknya dengan saldo normal aku kredit.

•  Siklus Akuntansi (Accounting Cycle) ialah suatu proses pengolahan data yang terdiri dari urutan transaksi yang berdasarkan bukti transaksi, sehingga dapat menghasilkan informasi laporan keuangan